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À chaque encaissement, une partie est déjà due à l'URSSAF. La provisionner immédiatement, c'est ne jamais être pris au dépourvu le jour de la déclaration.
En micro-entreprise, les cotisations sociales sont calculées sur le chiffre d'affaires encaissé et prélevées chaque mois ou trimestre. L'erreur classique est de considérer tout l'encaissement comme disponible.
La parade est simple : provisionner le bon pourcentage dès que l'argent arrive.
Un encaissement de 3 000 € en prestations de services n'est pas 3 000 € disponibles : il faut en retirer les cotisations sociales, et éventuellement le versement libératoire de l'impôt si vous avez opté pour cette option.
Les taux exacts dépendent de votre activité et évoluent régulièrement (une réforme progressive concerne certaines professions libérales). À titre indicatif, beaucoup d'indépendants provisionnent :
Ouvrez un compte ou un livret séparé. À chaque encaissement, virez-y immédiatement le pourcentage de charges à venir. Votre compte courant ne reflète alors que ce qui est réellement disponible.
Au-delà des cotisations, pensez à la cotisation foncière des entreprises (CFE), généralement due en décembre, et à la contribution à la formation professionnelle. C'est pourquoi il est prudent de provisionner un peu plus que le strict minimum.
TrésoZen calcule en continu le montant à provisionner en fonction de votre régime et de vos encaissements, et l'affiche à côté de votre trésorerie disponible. Vous savez en permanence ce qui est « à vous » et ce qui est « réservé ».
Cela dépend de votre activité et de vos options. Les pourcentages indiqués ici sont des ordres de grandeur ; vérifiez le taux exact applicable à votre activité sur urssaf.fr, et ajoutez une marge pour la CFE et la formation.
À chaque déclaration, mensuelle ou trimestrielle selon votre choix, sur le chiffre d'affaires encaissé sur la période. Une facture payée en avril est déclarée au titre d'avril, pas du mois de son émission.
Laissez TrésoZen calculer vos provisions URSSAF au fil de vos encaissements. Gratuit pour démarrer.
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